合规管理协调员

Cotecna是一家领先的测试、检验和认证服务提供商。188金宝搏足彩网址188金宝搏官方网站Cotecna于1974年在瑞士成立,最初是一个家族企业,现在已经发展成为一个世界级的国际公司,在50多个国家拥有近100个办事处,拥有4000名员工。

合规和内部审计部门的使命是通过提供客观和独立的评估来帮助Cotecna实现其战略目标和运营业务,以降低风险和改善运营。

合规协调员负责在首席合规官的监督下监督合规管理,并协助他完成部门的工作。

主要岗位职责

  • 协调外部供应商的尽职调查要求,并检查相关文件的完整性,以便管理评审。
  • 对Cotecna商业道德和合规项目的实施进行监督:定期检查强制培训记录的完整性和Cotecna校园数据库附件C的完整性
  • 为提交给合规委员会供首席合规官审查的各种报告准备原始数据和文件。
  • 准备并归档内部合规文件,与内部客户保持联系。
  • 维护本署的网上合规图书馆,确保有适当的文件组织及定期上载。
  • 为管理层、合规委员会和外部审计师准备合规相关活动报告和数据,作为年度商业道德和合规计划的一部分。
  • 更新和维护集团合规手册和相关文件,并通过公司内部网管理这些文件的发布。
  • 监控公司的电子合规热线,并将任何报告传达给首席合规官
  • 分析具体的合规问题并准备相关意见
  • 与合规官一起参加相关的委员会,准备和分发议程,记录并保存委员会决议的记录
  • 与当地管理层保持联系,确保科塔克纳校区的数据库保持与BECC培训相关的最新信息
  • 整理和准备HSE焦点季度通讯,由首席合规官审查,与贡献者保持联系。
  • 在各种合规行政事务上支持首席合规官

资格、经验和技术技能

  • 理想情况下,有学位(法律,工商管理,合规)
  • 重要的国际接触和跨文化敏捷性是必须的。
  • 暴露在苛刻的服务环境中
  • 具有团队精神和开放的专业精神
  • 流利的法语和英语(书面和口语),西班牙语优先
  • 注重细节、可靠性、准确性
  • 优秀的服务意识和质量重心
  • 优秀的沟通技巧(书面-口头),包括谨慎和保密
  • 良好的人际交往能力,开朗的性格,同情心,灵活性,能够与不同地区/文化的人打交道
  • 良好的电脑操作能力(MS Office - Excel, PowerPoint, Word)