运营行政助理

Cotecna是一家领先的检测、检验和认证服务提供商。188金宝搏足彩网址188金宝搏官方网站Cotecna于1974年在瑞士成立,最初是一家家族企业,现在已经发展成为世界级的国际企业,在50多个国家拥有近100个办事处,拥有4000名员工。

履行职责,包括提供行政支持以确保办公室的有效运作。支持经理和员工完成各种与检查工作相关的任务和协调。188金宝搏足彩网址

主要岗位职责

  • 协助客户处理一般性的询问。
  • 打印检验报告/证书。188金宝搏足彩网址
  • 打印和记录检验报告/证书。188金宝搏足彩网址
  • 为开发票的目的而输入客户的详细资料。
  • 将已完成的报告发送给客户,并记录发送细节。
  • 处理电话并将查询转给相关人员。
  • 确保报告和发票的归档系统井然有序。
  • 确保每月发票明细的报告按时生成。
  • 在部门内执行一般文书纪律。为业务人员提供行政方面的支持。

资格、经验和技术技能

  • 最低SPM或高中文凭。
  • 至少1年相关领域工作经验。
  • 熟悉办公室管理系统和程序。